Di Tengah Gempuran Digitalisasi, Mahasiswa UGJ Dampingi Usaha Fotokopi di Cilimus Benahi Keuangan

KUNINGANSATU.COM – Perkembangan teknologi digital tidak serta-merta membuat usaha fotokopi kehilangan pelanggan. Di tengah kebiasaan masyarakat yang mulai beralih ke dokumen digital, usaha jasa fotokopi masih memiliki peluang untuk bertahan, terutama di kawasan yang dekat dengan lingkungan pendidikan.

Kondisi tersebut menjadi perhatian Kayla Azzahra Nurfatria, mahasiswa Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB), Universitas Swadaya Gunung Jati (UGJ). Ia turun langsung mendampingi pengelolaan usaha Foto Copy BJA milik Wandi yang berlokasi di Jalan Raya Cilimus, Desa Bojong, Kecamatan Cilimus, Kabupaten Kuningan, Selasa (20/10/2026).

Pendampingan tersebut merupakan bagian dari kegiatan edukasi dan pengabdian mahasiswa melalui penerapan mata kuliah Studi Kelayakan Bisnis. Kegiatan ini dilaksanakan di bawah bimbingan dosen pengampu, Sandi Nasrudin Wibowo, S.E., M.M.

Foto Copy BJA dipilih sebagai lokasi pendampingan karena memiliki potensi usaha yang cukup menjanjikan. Berdiri sejak sekitar empat tahun lalu, usaha tersebut menyediakan layanan fotokopi, pencetakan dokumen (print), penjilidan, hingga laminating. Pemilik juga melengkapi usahanya dengan penjualan alat tulis kantor (ATK).

Lokasinya terbilang strategis karena berada di tepi jalan raya, berdekatan dengan Puskesmas Cilimus dan dikelilingi sejumlah sekolah dari tingkat dasar hingga menengah. Setiap hari, usaha tersebut beroperasi mulai pukul 07.00 hingga 21.00 WIB.

Dalam kegiatan pendampingan, Kayla melakukan wawancara langsung dengan pemilik untuk mengetahui kondisi usaha secara menyeluruh. Pembahasan meliputi potensi pasar, biaya operasional, jumlah transaksi harian, persaingan usaha, hingga tantangan yang dihadapi ketika memasuki masa libur sekolah.

Tak hanya itu, analisis juga dilakukan terhadap sejumlah aspek kelayakan bisnis, mulai dari pasar dan pemasaran, teknis operasional, manajemen, legalitas, finansial, digitalisasi dan keberlanjutan, hingga potensi risiko usaha.

Salah satu perhatian utama dalam pendampingan tersebut adalah tata kelola keuangan. Pasalnya, kesibukan pemilik dalam melayani pelanggan dan memenuhi kebutuhan stok barang membuat pencatatan transaksi harian belum sepenuhnya tertata.

Kayla kemudian memberikan masukan mengenai pentingnya pencatatan pemasukan dan pengeluaran secara rutin. Pemilik juga didorong untuk terus menjaga pemisahan keuangan pribadi dan keuangan usaha agar arus kas lebih mudah dipantau.

Selain persoalan administrasi, pengelolaan persediaan barang turut menjadi pembahasan. Stok kertas, tinta, dan kebutuhan operasional lainnya perlu disesuaikan dengan tingkat permintaan pelanggan agar modal usaha tidak terlalu banyak tertahan dalam bentuk persediaan.

Pendampingan tersebut mendapat respons positif dari Wandi. Ia mengaku memperoleh pemahaman baru mengenai pentingnya pencatatan keuangan yang lebih tertib.

“Sangat ngebantu buat saya mah, jadi ngerti pentingnya misahin uang usaha sama belajar bikin catatan harian biar keuangannya nggak keblabasen,” ujar Wandi.

Berdasarkan hasil kajian, Foto Copy BJA dinilai masih memiliki prospek untuk terus dikembangkan. Dalam perkiraan analisis yang dilakukan, jumlah transaksi mencapai sekitar 45 per hari ketika sekolah aktif dan berkisar 30 transaksi saat libur sekolah.

Sementara itu, titik impas atau break-even point (BEP) diperkirakan berada pada angka 13 pembeli per hari. Artinya, jumlah transaksi harian saat sekolah aktif masih cukup jauh di atas batas minimal untuk menutup biaya operasional.

Meski demikian, kondisi tersebut tetap perlu diperhatikan ketika memasuki masa libur sekolah. Penurunan jumlah pelanggan berpotensi mempersempit ruang keuntungan sehingga pengendalian biaya dan persediaan barang menjadi hal penting.

Lokasi usaha yang strategis, pengalaman pemilik dalam bidang jasa fotokopi, serta keberadaan layanan tambahan menjadi sejumlah faktor pendukung keberlangsungan Foto Copy BJA di tengah persaingan dan perubahan kebiasaan masyarakat akibat digitalisasi.

Sebagai tindak lanjut, pemilik disarankan membiasakan rekapitulasi pemasukan dan pengeluaran setiap hari, menjaga kualitas pelayanan, serta mengoptimalkan pemesanan melalui WhatsApp yang selama ini sudah berjalan.

Layanan tersebut dapat dimanfaatkan pelanggan untuk mengirimkan berkas lebih awal sebelum datang ke lokasi. Dengan demikian, pelayanan diharapkan menjadi lebih efektif, terutama ketika memasuki jam-jam sibuk.

Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya menerapkan teori perkuliahan di lapangan, tetapi juga berupaya memberikan kontribusi nyata bagi pelaku usaha mikro. Pendampingan sederhana dalam pengelolaan keuangan dan administrasi diharapkan dapat menjadi bekal bagi Foto Copy BJA untuk mempertahankan usaha sekaligus meningkatkan kualitas pengelolaannya ke depan.